Başkanlığımız, kamu kaynaklarının etkin kullanımı ve hizmette verimlilik ilkesi doğrultusunda yapı stoğu yönetiminde yeni bir sisteme geçiyor. Başkanlık Makamının onayı ile yürürlüğe giren yeni çalışma modelinde hizmet binalarının inşasında "Merkezi Değerlendirme" ve "İhtiyaç Analizi" şartı getirildi. Konuya ilişkin detaylı bilgi resmi yazıyla tüm merkez ve taşra birimlerine iletildi.
Kurumsal Dönüşümün Detayları
Başkanlığımız hizmet yelpazesinin genişlemesiyle birlikte artan mekân ihtiyaçlarının daha planlı, ekonomik ve sürdürülebilir bir şekilde karşılanması amacıyla önemli bir adım atıldı. Başkanlık Makamı Oluru ile yürürlüğe giren "Hizmet Binası Değerlendirme Komisyonu Teşekkülü" kararı, teşkilatta yeni bir dönemi başlatmaktadır.
Strateji Geliştirme Başkanı Halit Güldemir, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde kamu kaynaklarının tasarruf ve verimlilik ilkelerine göre kullanılmasının esas olduğunu vurgulayarak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı çalışmalar yürüttüklerini, bu doğrultuda ihtiyaç fazlası yapı stoklarının oluşmaması amacıyla kontrol, karar ve denetim mekanizması kurduklarını belirtti.
Süreç Nasıl İşleyecek?
Yeni sistemde, yerelde iyi niyetle başlatılan ancak kurumsal standartlardan uzak kalabilen projelerin oluşturabileceği idari ve mali risklerin önlenmesi hedeflenmektedir. Strateji Geliştirme Başkanlığı öncülüğünde ve Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü koordinasyonunda yürütülecek süreç, şu başlıkları kapsamaktadır:
Çift Kademeli Komisyon Yapısı: İllerde Müftülerin başkanlığında "İl Hizmet Binası Değerlendirme Komisyonu", merkezde ise üst düzey katılımla "Merkez Teşkilatı Hizmet Binası Değerlendirme Komisyonu" kurulmuştur. Komisyonların sekretarya hizmetleri ise Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yürütülecektir.
Veriye Dayalı Karar: İnşaat talepleri, sadece talep üzerine değil; nüfus artışı, göç hareketleri ve mevcut yapıların doluluk oranlarını içeren "İhtiyaç Analizi Formu" verilerine göre değerlendirilecektir.
Standartlara Uyum Zorunluluğu: Yeni yapılacak hizmet binalarında Türkiye Bina Deprem Yönetmeliği, engelli erişilebilirliği ve enerji verimliliği kriterleri temel şartlar arasında yer almaya devam edecek, yenilenebilir enerji uygulamaları ve çevreci çözümler de teşvik edilecektir.
Takvim ve Uygulama Esasları
Başkanlık tarafından belirlenen takvime göre, yeni değerlendirme süreci şu tarihlerden itibaren başlayacak projeleri kapsayacaktır:
Camiler için: 01.01.2027
Diğer Hizmet Binaları (Müftülük Hizmet Binası, Kur'an Eğitim Merkezi, Kur'an Kursu, Gençlik Merkezi, Aile ve Dini Rehberlik Merkezi ve Akademi Merkezi) için: 01.01.2026
"İzinsiz Projeye Harcama Yapılmayacak"
Kurumsal ve mali disiplini sağlamak adına alınan karar gereği, Merkez Teşkilatı Hizmet Binası Değerlendirme Komisyonu'nun onayı bulunmayan hiçbir proje için harcama yapılmayacak, idari işlem tesis edilmeyecek ve inşai faaliyetlere başlanamayacaktır. Gerek görülmesi hâlinde projeler için yerinde ön inceleme gerçekleştirilecek ve sonuçları raporlanacaktır. Ayrıca komisyon kararlarına uyulup uyulmadığına dair Başkanlık tarafından denetimler yapılacaktır.
Bu düzenleme ile Başkanlık; kaynakları daha etkili ve verimli bir şekilde kullanmayı, âtıl kapasite oluşumunu engellemeyi ve hizmet binalarının kalitesini belirli bir standartta tutmayı planlamaktadır.